Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 3 Haziran 2026
Bu gizlilik politikası, İTOP Oylama uygulaması ve web sistemi (bundan sonra "Uygulama") kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin uygulamalarımızı açıklar. Uygulama, İstanbul Ticaret Odası bünyesindeki seçim/oylama süreçlerinin yürütülmesi amacıyla geliştirilmiş kurum içi bir sistemdir ve yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından kullanılır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: İstanbul Ticaret Odası – BT Belge Yönetimi
İletişim: info@turkuazyazilim.com.tr
2. İşlenen Veriler
Uygulama, sunulan hizmetin gereği olarak aşağıdaki verileri işleyebilir:
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, kullanıcı adı, e-posta adresi, telefon numarası.
- Firma bilgileri: firma unvanı, sicil numarası, yetkili temsilci bilgileri.
- Hesap ve oturum bilgileri: giriş kimlik doğrulaması ve oturum yönetimi için kullanılan veriler.
- Oylama/işlem kayıtları: sandık atamaları ve oy işlemlerine ilişkin kayıtlar.
- Belge verileri: yetki belgesi gibi sürece ilişkin yüklenen dosyalar.
3. Kamera İzni
Uygulama, yalnızca QR kod okutma işlevi için cihazın kamerasına erişim ister. Kamera görüntüsü yalnızca QR kodun okunması amacıyla, cihaz üzerinde anlık olarak kullanılır; kaydedilmez, saklanmaz ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.
4. Verilerin İşlenme Amaçları
- Oylama/seçim sürecinin yürütülmesi ve yönetilmesi,
- Kullanıcıların kimlik doğrulaması ve yetkilendirilmesi,
- Süreçle ilgili e-posta, SMS ve WhatsApp üzerinden bilgilendirme yapılması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve kayıtların tutulması.
5. Verilerin Paylaşımı
Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanması için gerekli olduğu ölçüde bildirim hizmeti sağlayıcılarıyla (e-posta ve SMS gönderim altyapıları) paylaşılır. Bunun dışında verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla aktarılmaz.
6. Veri Güvenliği
Verilerin yetkisiz erişime, kayba ve kötüye kullanıma karşı korunması için idari ve teknik tedbirler uygulanır. Sisteme erişim, yetkilendirilmiş kullanıcılarla sınırlıdır.
7. Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız (KVKK)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında; verilerinize erişme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi yukarıdaki iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz. Hesabınızın ve verilerinizin silinmesini talep etmek için Hesap ve Veri Silme Talebi sayfasını kullanabilirsiniz.
9. Değişiklikler
Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Güncellemeler bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
10. İletişim
Gizlilik politikası veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için: info@turkuazyazilim.com.tr